學院以“為師生辦實事”為目标，切實推進畢業校友的學籍檔案調檔工作，确保有需要的校友能夠順利辦好調檔手續，現将相關事項通知如下：

一、确認檔案去向

登錄2003网站太阳集团就業信息網（http://scc.hnu.edu.cn）查詢個人學籍檔案是否在學院留存，确認在學院的檔案可聯系學院老師進行調檔，具體查詢步驟：2003网站太阳集团就業信息網>>>就業服務>>>檔案查詢。

二、申請調檔流程

（1）參照以下格式手寫調檔申請書，需提供本人的真實姓名、入校時間、畢業時間、專業班級、學号等信息，以便查閱用；

（2）提出申請的同時，提供本人身份證、畢業證、學位證複印件，以作證明用；

（3）如委托他人辦理，還需提供本人親筆簽名的委托代理書以及被委托人的有效證件原件（如學生證、校園卡、身份證等），委托書格式參照以下模闆。

三、注意事項

（1）學院隻接受單位調檔，不接受個人提檔，所有需要調檔的校友請提供調檔函辦理相關事宜。調檔函中需提供接收單位的詳細郵寄信息，格式如下：

收件人姓名：李某某

詳細地址：**省**市**區**路**号（具體單位或地址）

郵政編碼：******

聯系電話：130********

（2）檔案郵寄在學院完成，請需調檔本人或被委托人采取寄付方式現場結清郵費，切勿使用到付方式。

（3）辦理時間

周一、周二上午9:00-11:00  下午15:00-17:00

國家法定節假日及學校寒、暑假期間不對外開放。

（4）負責老師

到校辦理之前需先打電話聯系輔導員進行預約。

曆屆碩博研究生聯系周老師，聯系電話0731-88684774

92、96、00、04、08、12、16級本科生聯系謝老師，聯系電話0731-88684773

14級本科生聯系夏老師，聯系電話0731-88684791

15級本科生聯系王老師，聯系電話0731-88684774

17級本科生聯系宋老師，聯系電話0731-88684802

其他年級本科生聯系黃老師，聯系電話0731-88684773

四、申請材料清單

（1）本人辦理

申請書、本人身份證複印件（正反面）、畢業證複印件、學位證複印件、調檔函

（2）委托他人辦理

委托書、委托人身份證複印件（正反面）、畢業證複印件、學位證複印件、被委托人有效證件原件、調檔函

聯 系 人：黃老師  0731-88684773

聯系地址：湖南省長沙市嶽麓區2003网站太阳集团财院校區2003网站太阳集团2号樓學生工作辦公室

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2021年12月3日