關于2015年春季軟件工程在職碩士學位論文答辯的
具體工作通知
軟件工程碩士學位論文答辯工作通知已于3月19日下發（見群文件裡通知），各位導師和學生密切配合，論文前期盲審工作進行順利，5月23—24日将如期進行答辯工作。現将分組安排（見附件）通知各位導師、學生及答辯主席、答辯委員、答辯秘書，請各位導師、學生及答辯主席、委員、秘書在相關時間按時到位。為保證順利完成答辯工作，現就答辯材料等事項通知如下：
一、 答辯論文送校外專家評審時間及流程：
學生于5月14日前聯系答辯小組學生組長，交一份修改好的論文和評閱表，由組長（或者委派學生）統一送校外答辯專家評閱，并于答辯日收回評閱表放入本組學生材料袋中。
二、 答辯材料清單
1、 培養計劃1份，學院研究生管理中心提供
2、 開題報告1份，學生自己填寫（部分保存在學院）
3、 學習成績單3份，學院研究生管理中心提供
4、 中期考核表1份，學生自己填寫（部分保存在學院）
5、 學術活動考核表1份，學生自己填寫
6、 萬方論文檢測報告單1份，學生自費在萬方檢測正版系統（帶有萬方檢測圖标）檢測并打印首頁，導師簽字
7、 論文答辯申請表1份，學生自己填寫
8、 學位論文專家評閱表2份或3份（修改後答辯的是3份），學院提供2份，3份的是軟件學院評閱結論是“修改後答辯”的部分學生自行再送原評閱專家審後交來的“2003网站太阳集团碩士學位論文盲審修改說明”
9、 論文答辯表決票3份，學院統一準備
10、 學位申請及評定書1份，學生自己填寫，十分重要，沒有的或者導師沒寫意見的不能參加答辯
11、 學位論文3份，學生自己準備
12、 答辯結束且通過者準備：論文授權書1份；學位申請信息數據表1份；相片兩張（1寸、2寸各一張，同時傳JPG格式同底電子相片到戴老師QQ郵箱）。
注意：以上材料都可在研究生院網站的“下載專區”—“專業碩士表格”中自行下載，表格中凡導師簽字地方均需要校内外導師共同簽字。
目前研究生管理中心已将學院提供材料整理好，每生有一個學校下發的專用材料袋，學員提前來交材料時将自已準備的表格、論文按規範放入。
三、 答辯材料上交時間：5月15日前
四、 答辯秘書工作職責
1、答辯前一天到研究生管理中心126辦公室收集并檢查論文答辯材料是否齊全規範；
2、5月22日按照分配的答辯地點，領取答辯場地鑰匙、檢查電腦設備完好情況，并通知答辯主席、答辯委員和答辯學生，與答辯學生組長一起落實校外、院外專家來院答辯的行程、費用事宜；
3、作好答辯記錄，整理答辯紀要；
4、答辯後兩周内完成答辯材料的整理工作，上交研究生管理中心戴老師辦公室。
五、 答辯小組學生組長職責
每一答辯小組第一名學生為組長。1、于5月14日前收齊本組學生論文，送答辯校外專家評閱，并于答辯日收回評閱表放入學生材料袋； 2、配合答辯秘書落實校外、院外專家行程及費用事項，答辯會場的布置，答辯後師生的交流活動，聯系同組答辯學生共同完成答辯材料完善工作。
六、 答辯流程
1、學生陳述論文要點，要求做PPT；
2、專家提問；
3、準備回答問題；
4、回答問題；
5、專家評議，給出答辯結論。
七、 答辯後論文修改提交
答辯後一周内，按答辯專家提出的意見修改論文，提交1份論文并填寫“論文修改說明（答辯後用）”交導師和答辯主席簽字，參加學院學術委員會評審，研究生管理中心反饋修改意見後，于6月5日前提交4份論文終稿裝入材料袋中，提交學校學位評定委員會評定。
特此通知，請導師和答辯學生相互轉告。
附件：
研究生管理中心
2015年5月15日
