關于2015年秋軟件工程在職碩士學位論文答辯的

具體工作通知

軟件工程碩士學位論文答辯工作通知已于9月12日下發（見群文件裡通知），各位導師和學生密切配合，論文前期盲審工作進行順利，11月21日将如期進行答辯工作。現将分組安排（見附件）通知各位導師、學生及答辯主席、答辯委員、答辯秘書，請各位導師、學生及答辯主席、委員、秘書在相關時間按時到位。為保證順利完成答辯工作，現就答辯材料等事項通知如下：

一、 答辯論文送校外專家評審時間及流程：

研究生管理中心于11月12日前聯系學生，交一份修改好的論文和評閱表，由管理中心委派學生助管統一送校外答辯專家評閱，并于答辯前收回評閱表放入本組學生材料袋中。

二、 答辯材料清單

1、 培養計劃1份，學院研究生管理中心提供

2、 開題報告1份，學生自己填寫（部分保存在學院）

3、 學習成績單3份，學院研究生管理中心提供

4、 中期考核表1份，學生自己填寫（部分保存在學院）

5、 學術活動考核表1份，學生自己填寫

6、 萬方論文檢測報告單1份，學生自費在萬方檢測正版系統（帶有萬方檢測圖标）檢測并打印首頁，導師簽字

7、 論文答辯申請表1份，學生自己填寫

8、 學位論文專家評閱表2份或4份（修改後答辯的是3或4份），學院提供2份，3份或４份的是軟件學院專家及校外專家評閱結論是“修改後答辯”的部分學生自行再送原評閱專家審後交來的“2003网站太阳集团碩士學位論文盲審修改說明” 

9、 論文答辯表決票3份，學院統一準備

10、 學位申請及評定書1份，學生自己填寫，十分重要，沒有表格的或者導師沒寫意見的不能參加答辯

11、 學位論文3份，學生自己準備

12、 答辯結束且通過者準備：論文授權書1份；學位申請信息數據表1份；相片兩張（1寸、2寸各一張，同時傳JPG格式同底電子相片到戴老師QQ郵箱）。

注意：以上材料都可在研究生院網站的“下載專區”—“專業碩士表格”中自行下載，表格中凡導師簽字地方均需要校内外導師共同簽字。

目前研究生管理中心已将學院提供材料整理好，每生有一個學校下發的專用材料袋，學員提前來交材料時将自已準備的表格、論文按規範放入。

三、 答辯材料上交時間：11月19日前

四、 答辯秘書工作職責

1、答辯前二天到研究生管理中心126辦公室收集并檢查論文答辯材料是否齊全規範；

2、11月20日按照分配的答辯地點，領取答辯場地鑰匙、檢查電腦設備完好情況，并通知答辯主席、答辯委員和答辯學生，與答辯學生組長一起落實校外、院外專家來院答辯的行程、費用事宜；

3、作好答辯記錄，整理答辯紀要；

4、答辯後一周内完成答辯材料的整理工作，上交研究生管理中心戴老師辦公室。

五、 答辯小組學生組長職責

每一答辯小組有一名學生為組長。配合答辯秘書落實校外、院外專家行程及費用事項，答辯會場的布置，答辯後師生的交流活動，聯系并督促同組答辯學生共同完成答辯論文及表格材料完善工作。

六、 答辯流程

1、學生陳述論文要點，要求做PPT；

2、專家提問；

3、準備回答問題；

4、回答問題；

5、專家評議，給出答辯結論。

七、 答辯後論文修改提交

　　1、答辯後一周内，按答辯專家提出的意見修改論文，提交1份論文并填寫“論文修改說明（答辯後用）”交導師和答辯主席簽字，參加學院學術委員會評審。

　　2、研究生管理中心即時反饋學院學術委員會意見給學生，學生及時修改于12月8日前提交4份論文終稿裝入材料袋中，提交學校學位評定委員會評定。

    特此通知，請導師和答辯學生相互轉告。

附件：

2015年11月軟件工程碩士學位論文答辯時間及分組安排表

jt.hnu.edu.cn/images/stories/biao(11-18).rar
                                    

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 研究生管理中心

                                            　　　　　　　　 2015年11月16日