(一) 檔案建立

1、輔導教師必須有完善的個人檔案，并将檔案保存公示，便于學生可以自由選擇面談輔導教師。

2、對學生個體輔導做好輔導訪談日志及有關材料的存檔工作，及時整理、裝訂成冊。

3、每次團體輔導都要有完整的記錄，及時整理并分類存檔。

(二) 檔案保管

1、嚴格遵守保密原則，保密内容涉及成長輔導室相關的所有工作内容。

2、未經負責人同意，值班人員嚴禁随意翻閱成長輔導室存放的材料和文件。

3、未經同意，有關資料不得外借。如遇有重大突發事件，應及時向領導反映。

4、咨詢時的記錄，包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密。隻有在當事人同意之後，才能提供給他人使用。