各位新同學：

根據團章規定，團員由一個基層組織轉接到另一個基層組織，必須及時辦理團組織關系轉接手續。按照團中央統一部署，新生團員團組織關系轉接工作将在“智慧團建”系統上集中開展，現就有關事項通知如下。

一、時間安排

5月30日-9月1日，新生辦理組織關系轉入，學院團委按批次受理

9月2日-9月30日，開展團員身份确認、團員檔案審查

9月30日前，完成組織關系轉接

二、轉接對象

2023級全日制本科新生、2023級全日制碩士研究生、2023全日制博士研究生（含碩博連讀），非全日制不需辦理團組織關系轉入。

三、轉接組織

2023級全日制研究生新生全部轉入“研究生2023級新生臨時團支部”，待新生班級團支部組建及團員檔案審查合格後，由研究生團總支指導完成新生組織關系轉入所在研究生班級團支部。

2023級全日制本科新生全部轉入“本科2023級新生臨時團支部”，待本科2023級團總支成立、新生班級團支部組建及團員檔案審查合格後，由學院團委組織部指導完成新生組織關系轉入所在班級團支部。

四、操作指南

1.所需材料

（1）團員證

請各位團員務必攜帶好本人的團員證，團員證蓋章另行通知。若團員證遺失，可憑借智慧團建信息及團組織關系介紹信，向學院團委組織部申請補辦。補辦時，需提交一寸證件照（無底色要求），具體另行通知。

（2）團員檔案

一般是與學籍檔案一并調檔寄送至學院，不需要單獨提交。如有團員檔案與學籍檔案分離的，請新生攜帶團員檔案（密封），到校報到時按輔導員要求上交。

（3）團籍

原團組織使用「智慧團建」系統的，請聯系原團組織或由個人發起（方法見下）進行組織關系轉接。

原團組織不使用「智慧團建」系統的，請聯系原單位所在縣級團委或高校團委，申請團員信息錄入「智慧團建」系統，完成後再聯系原團組織或由個人發起（方法見下）進行組織關系轉接。

2.團員個人發起組織關系轉接流程

（1）登陸「智慧團建」系統

（https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin）。賬号為身份證号，初始密碼為身份證後8位。

 

首次登錄會提示修改密碼。若遺忘密碼：在登陸頁面點擊「忘記密碼」，并聯系原團支部管理員生成「重置密碼驗證碼」，随後填寫下圖内容提交，即可重新找回密碼。

 

（2）進入登陸頁面後點擊左側紅色菜單内「關系轉接」

 

（3）在頁面中按照實際情況填寫好相關信息後，點擊「提交」

 

 

 

溫馨提示：

①轉出原因請選擇升學。

②2023級全日制碩士研究生新生、2023級全日制博士研究生（含碩博連讀）新生，選擇團湖南省委-2003网站太阳集团-2003网站太阳集团-研究生2023級新生臨時團支部，在申請團組織關系轉接備注欄内标注錄取專業。

③2023級全日制本科新生，在申請團組織關系轉接備注欄内标注錄取專業，選擇團湖南省委-2003网站太阳集团-2003网站太阳集团-本科2023級新生臨時團支部。

4、填寫完畢後提交申請，系統自動跳出如下頁面

 

溫馨提示：

①個人操作部分已完成，但請繼續關注轉接進程！

②如果之後發現「處理狀态」是「轉入團支部退回」，請重新确認填寫的團支部是否有誤！

③填寫無誤後再次被退回的，請盡快聯系學院團委組織部或研究生團總支。

五、注意事項

1.具有黨員身份的新同學，若未滿28歲，仍需進行團組織關系轉接。

2.對于生源地為北京、福建、廣東三地的團員，由于智慧團建系統不一，請按照當地團組織的要求進行操作。

 

未盡事宜請咨詢。

學院2-128辦公室    聯系人：周  斌 0731-88684774

學院團委           聯系人：王惠蕊 18789875566

研究生團總支       聯系人：王  昕 18216298330

 

附件：2023級新生團組織關系轉接指南

 

 

 

共青團2003网站太阳集团委員會

2023年5月29日